Standart Sözleşmeler Hakkında Kişisel Verileri Koruma
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) 05.02.2025 tarihinde internet sitesinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarımında kullanılacak standart sözleşmelere ilişkin dikkat edilmesi gereken hususlara ilişkin bir duyuru (“Duyuru”) yayınlanmıştır.
Duyuruda başlıca dikkat çeken hususlar şunlardır:
- Standart sözleşmeler, yetkili temsilcilerce imzalanmalıdır, aksi hâlde geçersiz sayılacaktır.
- İmzalar, Türk Borçlar Kanunu'na uygun olmalıdır.
- Yabancı dildeki sözleşmelerde Türkçe metnin de imzalanması gerekmektedir.
- İmza yetkisini gösteren belgelerin Kurum’a sunulması gerekmektedir.
- Taraf bilgilerinin eksiksiz ve tutarlı olması ve adres, iletişim ve imzacı bilgilerinin açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
- Standart sözleşmelerin imzadan itibaren beş iş günü içinde Kuruma bildirilmesi gerekmektedir.
- Bildirimler; fiziki ortamda, KEP veya ilgili modül aracılığıyla yapılacaktır.
- İmza tarihleri sözleşmede belirtilecektir.
- Yabancı belgelerin, apostil veya konsolosluk tasdiki ve noter onaylı Türkçe tercümeleri ile Kuruma sunulması gerekmektedir.
Kurum tarafından standart sözleşmeler için atılacak imzaların Türk Borçlar Kanunu’na uygun olması gerektiği Duyuru’da özel olarak belirtilmektedir. Bu kapsamda, atılacak imzaların ıslak imza olması veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (“BTK”) tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilmiş elektronik imza ile atılması gerekmektedir. Dolayısıyla, BTK tarafından yetkilendirilmemiş Docusign gibi elektronik imza sistemleri ile standart sözleşmelerin imzalanması mümkün değildir.
Duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.